TIMES PROBOLINGGO, PROBOLINGGO – Keluhan soal ijazah yang salah tulis, hilang, bahkan sulit dicari arsipnya, bikin Dinas Pendidikan dan Kebudayaan atau Disdikbud Kota Probolinggo putar otak. Hasilnya lahirlah Si Ijol, singkatan dari Sistem Informasi Ijazah Online.

Inovasi ini tidak sekadar aplikasi, tapi solusi digital berbasis web dan Android yang mengatur seluruh proses penerbitan ijazah. Mulai dari pendataan, penulisan, pengarsipan, hingga distribusi bisa dilacak secara online.

“Si Ijol merupakan inovasi layanan publik yang digagas oleh saya mulai tahun 2021, dan alhamdulillah sampai saat ini masih tetap berjalan,” ujar Kepala Disdikbud Kota Probolinggo, Siti Romlah, Sabtu (2/8/2025).

Latar belakangnya pun tak main-main. Berdasarkan survei internal kepada 86 kepala SD dan 29 kepala SMP, ditemukan sejumlah persoalan.

Persoalan yang ditemukan mencakup pendataan lulusan yang belum akurat, dengan distribusi ijazah tahun 2021 yang hanya mencapai 77,2 persen.

Selain itu, banyak laporan mengenai kesalahan penulisan dan kehilangan ijazah. Surat keterangan pengganti pun kerap diterbitkan tanpa proses verifikasi yang memadai akibat lemahnya sistem pengarsipan.

Di sisi lain, data lulusan dan anak putus sekolah yang seharusnya teridentifikasi secara rinci berdasarkan nama dan alamat (by name by address) masih belum tersedia secara optimal.

Kondisi ini menyulitkan siswa saat melanjutkan pendidikan maupun saat butuh legalisasi dokumen.

Lewat Si Ijol, semua proses kini transparan dan efisien. Ada fitur pelacakan ijazah, layanan perubahan data, legalisasi, dan verifikasi keabsahan, semuanya tanpa ribet. Data penelusuran lulusan pun terintegrasi dalam satu sistem.

Menariknya, inovasi ini sudah mendapat pengakuan. Si Ijol meraih penghargaan dari Gubernur Jawa Timur Khofifah Indar Parawansa, serta hak cipta dari Dirjen Kekayaan Intelektual RI.

Versi pengembangannya bahkan hadir dalam bentuk “Si Ijol Raket” yang membawa jargon: pelayanan ijazah jadi lebih cepat, akurat, dan akuntabel.

Saat ini, Si Ijol tengah berjuang di level nasional, masuk dalam jajaran finalis Top Inovasi Pelayanan Publik 2025.

“Mohon do’a dan dukungannya, agar Inovasi Si Ijol bisa menjadi pemenang dalam Top Inovasi Pelayanan Publik Tingkat Nasional,” tambah Romlah.

Dukungan bisa diberikan melalui link: https://www.instagram.com/p/DMunTM4PDJm/ pada 1–5 Agustus 2025. (*)